Hộ chiếu là giấy tờ cá nhân không thể thiếu đối với mỗi cá nhân, công dân Việt Nam khi ra nước ngoài, đây được coi như thẻ căn cước, giấy thông hành cho cá nhân ra quốc tế, nước ngoài. Hôm nay, tienganhduhoc.vn sẽ cung cấp đến các bạn hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn và làm mới.
1. Cấp hộ chiếu phổ thông
Hồ sơ bao gồm
- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01). Nếu muốn tiết kiệm thời gian và có kỹ năng về máy tính, bạn có thể làm thủ tục trực tiếp trên máy tính tại trang website này: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx
- 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép)
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
- Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
- Lệ phí: 200.000 đ (Hai trăm nghìn đồng).
2. Nơi nộp hồ sơ
- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp lại hộ chiếu do hết hạn trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Lưu ý:
- Người khai thông tin phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của nội dung đã khai. Đối với trường hợp gửi hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu qua đường Bưu điện, trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi đề nghị cấp hộ chiếu hoặc trường hợp ủy thác cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu, sau khi khai tờ khai điện tử người đề nghị phải in tờ khai và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác. Đối với trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ, người đề nghị cấp hộ chiếu có thể chụp ảnh bằng cách liên hệ với cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép.
- Trường hợp đề nghị cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em) để lấy xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú; trong trường hợp này, hộ chiếu của cha, mẹ cấp chung với con dưới 9 tuổi có thời hạn 05 năm.
3. Trình tự thực hiện khai tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu
Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).
Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu có nhu cầu) tại đây
Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu).
Bước 5: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
4. Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký
Hướng dẫn chọn nơi nộp hồ sơ:
- Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp lại hộ chiếu do hết hạn trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
- Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Bên cạnh những thông tin cơ bản về quá trình làm hồ chiếu thì chúng tôi sẽ cung cấp đến các bạn những thông tin quan trọng khác liên quan dưới đây.
5. Những câu hỏi liên quan
5.1. Làm sao để cấp lại hộ chiếu bị hư hỏng, bị mất
Hồ sơ bao gồm:
- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
- 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép).
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
- Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng: nộp lại cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
- Trường hợp hộ chiếu bị mất: nộp kèm đơn báo mất (mẫu X08) hoặc đơn trình bày về việc bị mất hộ chiếu.
Lệ phí: 400.000 đ (Bốn trăm nghìn đồng).
5.2. Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn
Hồ sơ bao gồm:
- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
- 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép).
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
- Hộ chiếu phổ thông còn giá trị.
Lệ phí: 200.000 đ (Hai trăm nghìn đồng).
Lưu ý: Trường hợp người đề nghị có nguyện vọng được giữ lại hộ chiếu thì đề nghị ghi rõ lý do vào mục 14 trong tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu.
5.3. Làm sao để xin sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu
Hồ sơ bao gồm:
- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu phổ thông theo mẫu quy định (X01).
- Hộ chiếu phổ thông còn giá trị ít nhất 01 năm.
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
Ngoài ra, đối với từng trường hợp cụ thể cần bổ sung các giấy tờ sau:
Trường hợp đề nghị sửa chi tiết trang nhân thân trong hộ chiếu (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân) thì nộp kèm giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó.
- Trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi thì tờ khai do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay, được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo.
- Trường hợp đề nghị bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì kèm theo hộ chiếu của cha hoặc mẹ.
Lệ phí: 50.000 đ (Năm mươi nghìn đồng).
Trường hợp bổ sung 02 trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ thì lệ phí là 100.000 đ (Một trăm nghìn đồng).
Lưu ý: Nếu người giám hộ khai và ký thay thì nộp bản sao hoặc bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh quyền giám hộ.
5.4. Cách cấp riêng hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi
Hồ sơ bao gồm:
- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
- 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Bản sao Giấy khai sinh (khi đến nộp xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
Lệ phí: 200.000 đ (Hai trăm nghìn đồng).
Lưu ý:
- Sau khi nhập thông tin tờ khai cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký thay và dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận, giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
- Nếu người giám hộ khai và ký thay thì nộp kèm giấy tờ chứng minh quyền giám hộ trẻ em đó.
5.5. Cách cấp chung hộ chiếu phổ thông cho công dân và trẻ em dưới 9 tuổi
Hồ sơ bao gồm:
- Khai 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
- 02 ảnh của trẻ em, cỡ 3×4, 02 ảnh của cha hoặc mẹ, cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).
- Bản sao Giấy khai sinh của trẻ em (khi đến nộp xuất trình bản chính để đối chiếu).
- Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
Lệ phí:
- Hộ chiếu kèm 01 trẻ em: 250.000 đ (Hai trăm năm mươi nghìn đồng).
- Hộ chiếu kèm 02 trẻ em: 300.000 đ (Ba trăm nghìn đồng).
Lưu ý:
- Trường hợp cấp chung 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập thông tin phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em).
- Tờ khai và ảnh của trẻ em phải có xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
- Hộ chiếu của cha, mẹ cấp chung với con dưới 9 tuổi có thời hạn 05 năm.
5.6. Đổi hộ chiếu có được giữ lại hộ chiếu cũ không?
Nếu trường hợp bạn muốn nhận lại hộ chiếu cũ thì tại mục “Nội dung đề nghị” của tờ khai phải ghi rõ nội dung đề nghị cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cho giữ lại cuốn hộ chiếu cũ và ghi rõ lý do.
Trường hợp nếu bạn đã đề nghị trả lại hộ chiếu khi kê khai thông tin nhưng cơ quan cấp hộ chiếu không trả thì bạn có quyền yêu cầu trực tiếp hoặc gửi văn bản tới cơ quan đã cấp hộ chiếu cho bạn yêu cầu trả lại hộ chiếu cũ.
5.7. Hộ chiếu hết hạn có bị phạt không?
Trả lời câu hỏi “hộ chiếu hết hạn có bị phạt không” thì đáp án là không. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể nào xuất cảnh khỏi Việt Nam. Và tương đương với việc bạn bị từ chối nhập cảnh hoặc quay trở lại Việt Nam.
Ngoài ra, hộ chiếu hết hạn bạn không thể nào làm thủ tục xin visa nước ngoài được. Chính vì vậy, trước khi hết hạn 30 ngày, bạn cần phải làm thủ tục xin gia hạn hộ chiếu nhé.
5.8. Số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp lại?
Không giống như cấp lại CMND, số CMND sau khi cấp mới lại vẫn giữ nguyên. Còn với hộ chiếu, khi cấp mới lại thì số sẽ thay đổi. Một dãy số hoàn toàn mới, như lúc ban đầu cấp hộ chiếu.
5.9. Nhận kết quả cấp hộ chiếu ở đâu?
Nơi nhận kết quả cấp hộ chiếu:
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi bạn thường trú hoặc tạm trú
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh
- Qua đường bưu điện.
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật)
5.10. Những hành vi nào sẽ bị phạt
Căn cứ quy định tại Nghị định số 167/2013/NĐ-CP quy định:
” Điều 17. Vi phạm các quy định về xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú và đi lại […..]
6. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
a) Giả mạo hồ sơ, giấy tờ để được cấp hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị thay hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú, thẻ thường trú;
b) Làm giả hộ chiếu hoặc giấy tờ khác có giá trị thay hộ chiếu, thị thực, thẻ tạm trú, thẻ thường trú hoặc dấu kiểm chứng;
c) Trốn vào đại sứ quán, lãnh sự quán hoặc trụ sở cơ quan, tổ chức quốc tế đóng tại Việt Nam;
d) Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam mà không được phép của cơ quan có thẩm quyền;
đ) Tổ chức, đưa dẫn hoặc môi giới cho người khác xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam trái phép.[…]”
Trên đây là những thông tin cần thiết nhất về hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn và làm mới, bên cạnh đó còn là những thông tin, câu hỏi liên quan về quá trình làm hộ chiếu mà tienganhduhoc.vn đã tổng hợp. Mong những thông tin trên đây sẽ giúp ích đến bạn.
